プライバシーポリシー

dot button company株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブ開発、ウェブサイト制作、保守運用、関連する問い合わせ対応その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に管理・保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：dot button company株式会社

住所：〒155-0032 東京都世田谷区代沢1-26-7 1F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6804-0682

法人番号：8010901039756

ウェブサイトドメイン：prenfox.site

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 本サービスに関するお問い合わせ内容、商談内容、要望・指示内容
• ウェブサイトの閲覧情報（IPアドレス、Cookie、アクセスログ、端末情報、ブラウザ情報、参照元URL等）
• 契約情報、請求情報、支払関連情報
• 本サービスの利用履歴、操作履歴、保守対応履歴
• 採用応募に関する情報（応募書類、経歴、資格情報等）

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 問い合わせへの対応、見積り作成、打ち合わせ、契約締結および履行のため
• ウェブサイト制作・開発・保守・運用および関連サポートを提供するため
• 請求、支払処理、会計、法務・税務上の対応のため
• サービス品質向上、機能改善、障害対応、セキュリティ確保のため
• 本人確認、認証、不正利用防止のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 当社サービスに関する重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• 法令または行政機関・裁判所等の要請に対応するため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下を含む適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要であり、かつ、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 本人の同意がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

当社が個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱う場合には、法令に従い、原則として本人の同意を得ます。

5. 個人情報の共同利用・第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、ウェブサイトの運営、ホスティング、メール配信、分析、決済、保守管理、顧客管理等の業務を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

なお、当社が第三者提供を行う場合は、法令に基づく手続および本人の同意取得が必要な場合にはその同意に従います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、サーバー等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要に応じて当該第三者の体制、所在国における個人情報保護制度、移転先で講じられる措置等に関する情報を確認し、本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

当社が利用するサービスの内容や保存先の国・地域は、運用状況により変更されることがあります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間の範囲内で保持します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。

保存期間の目安は、以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、原則として一定期間
• 契約・請求関連情報：法令に基づく保存期間
• アクセスログ等：不正対策、障害対応、運用管理に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの開示請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示請求
• データポータビリティに関する希望がある場合の相談
• 個人情報の取扱いに対する異議申立て

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令上要件を満たす場合には、本人確認の上、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意撤回により、本サービスの全部または一部を利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6804-0682

郵送先：〒155-0032 東京都世田谷区代沢1-26-7 1F dot button company株式会社

当社は、本人からの正当な苦情・相談について、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止し、または是正するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス制御、認証管理、権限管理
• 通信および保存時の暗号化等の技術的措置
• 委託先の選定・監督
• 従業者に対する教育・監督
• ログ管理、脆弱性対策、バックアップ管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

事業者名：dot button company株式会社

所在地：〒155-0032 東京都世田谷区代沢1-26-7 1F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6804-0682

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要な変更については、当社所定の方法で同意を取得します。

制定日：2026年10月1日